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項目
Sponsible! 學生拉贊助,企業FUN形象!
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目前學生為活動拉贊助只能在校園附近店家募集資金,或打電話、寄企劃書給企業。這樣的贊助不但時間機會成本大,成效也只能仰賴企業對學生的信任,缺乏第三方監督與審查。學生找贊助從哪邊著手? 企業該怎麼確保從贊助學生可得到預期的曝光效果? Sponsible 平台的成立象徵著公正的第三方與溝通橋梁。Sponsible 讓學生需要活動贊助時可以隨時在平台上搜尋有意願贊助的企業或者標下企業放在Sponsible上希望學生能替公司完成的case。有些零零碎碎、可以外包給學生的工作像是發傳單都能透過Sponsible完成,替企業提升作業效率呢! Sponsible先會替企業扣留贊助款,審查學生端case執行的完成度與完整度,等到學生達成目標後再撥款給學生。學生亦可將活動企劃書上傳至Sponsible官網,由Sponsible幫忙尋找贊助企業。
第一階段: 與企業/商家/台大學生會/各大系學會洽談,宣傳平台理念,確認合作意願
第二階段: 架設平台,成立會員制以及完整服務流程
第三階段: 曝光與行銷,聯絡potential會員
專案所需專長
資訊系統 / 傳播 / 文化 / 語言 / 法務 / 程式 / 顧問 / 設計 / 社群經營 / 其他
我的專案需要 5 個人來貢獻專長,每人
5 小時
專案需要的總時數 25 小時,仍需 25 小時
專案簡介
Central Idea成立宗旨/ Core Competence核心競爭力
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我很榮幸在一次創創學程的年度派對中成為公關組的一員。第一次拉贊助的我興奮不已,也曾幻想著為創創學程的人拉到一人一台BMW! 然而,在找贊助對象時遇到的重重困難是我始料未見的。
我問自己的第一個問題就是: “該從哪裡著手呢?” 拿BMW來舉例,我的第一步是該打電話給他們總公司的客服部呢? 還是連絡他們的公關公司? 聯絡到之後,我是否該親自前往它們的公司拿企劃書給他們看比較有禮貌? 他們會不會覺得我是在騙錢?
這個贊助拉的有點心虛,一方面企業端不了解我們的活動內容與性質,另一方面我們也不確定拉到贊助後能否幫助企業爭取到應得的廣告效益。企業在決定是否贊助時也一定會問這個活動能為他們創造多少利潤,能否打平贊助的成本。
於是我們發想,怎麼沒有一個平台協助我們可以順利拉到贊助,又讓企業可以安心的給們贊助款同時又提升企業形象呢?
Sponsible就這樣誕生了。
Sponsible 除了本身是Responsible的縮寫,也包含了 Sponsoring is Possible, Sponsoring Responsible 等多重意義。
我們希望Sponsible可以成為一個拉近學生與企業的平台,進一步解決學生活動贊助的溝通與公信力問題,遠期更可以成為企業與商家在建立友好校園形象的媒介與顧問。
Target Audience
企業/商家端: • 希望透過贊助學生活動在校園內建立良好形象之企業/商家
• 希望贊助學生活動可以看到實際成效之企業/商家
• 希望透過學生提升公司作業效率之企業/商家
學生端: • 希望可以有公信力的第三方協助得到企業贊助之學生
• 希望可以結省辦活動的時間成本,直接接洽有意願贊助的企業之學生
• 希望拉贊助時可以給合作企業端真正有意義的回饋之學生
Operation Plan 營運計畫
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第一階段:
與企業/商家/台大學生會/各大系學會洽談,宣傳平台理念,確認合作意願
企業端:
1. 將Sponsible企劃書Cross-Check,確認無誤並具有一定說服力後開始從一定有需求的公司(ex. 新創公司,學校附近店家)開始宣傳
2. 將企劃書遞給公司後,介紹Sponsible,並表達合作意願
3. 集結有合作意願之公司,跟它們收取贊助案
學生端:
1. 將企劃書投至各大系學會幹部信箱,透過人脈尋找對Sponsible有興趣之系學會,詢問合作意願
2. 收集活動企劃書開始跟企業贊助案進行配對
第二階段: 架設平台,成立會員制以及完整服務流程
1. 統整目前所有資料,進行歸納與整理,設計網站架構,研究怎麼將平台最user-friendly化
2. 將完整服務流程跑一遍,贊助金的流動問題與customer service必須確認
3. 架設官方網站與粉絲專業
第三階段: 曝光與行銷,聯絡potential會員
1. 平台正式上架
2. 透過各大系學會將平台推至系內,鞏固potential 會員
3. 繼續擴大企業端客戶與學生端使用者
人力規劃
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Core Team (2人): 負責統籌大家進度,規劃未來方向,官方發言人,粉絲專業管理
Finance Team (3 人): 負責所有贊助款、撥款、退款、花費記帳等事務…
審查委員 (4 人): 實際去調查企業贊助進度、學生case實行完整度…
Sales:
企業端 (3人) 與企業洽談合作,宣傳,商討形象策略
學生端(2人) 把Sponsible的知名度、使用度推廣到校園每個角落,學生端聯絡人
Tech Team (1人): 網站製作、資訊系統整合、粉絲專業管理